klassa klassificeringsstruktur

KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. �lc�7�����a��єW��v7�.ৈۤ�������[t����1UW�-��g�nn/B�*�3�7[��)į�B�zB�J/gm&oK4�g1ֻ��v�;�\��h?�"�@O�g�M��T�`}�a����5A� ��蕤�'W?قB���y̆� Esa�&�֜���`~���0�7�����zk�o&OV�>�� Från Sydarkiveras Wiki. Jag har nu övergått till att göra dem efter den klassificeringsstruktur som projektet KLASSA tagit fram. endobj Observera att nedanstÃ¥ende är en omarbetad mer läsvänlig variant av den första versionen av Klassa som i original är publicerad som en excelfil. Tid och plats: 27 februari 2019: Information: E-post: konferens@skr.se, tfn: 08-452 72 86. Klassificeringsschemat har tagits fram i samarbete mellan kommuner i Kronoberg, Blekinge, Kalmar län, Halland, ITSAM och Skåne. Fakturan skickas efter kursen. KLASSA består av tre delar: informationsklassning, handlingsplan och . Det har med tiden blivit ett förhållandevis stort antal modifieringar av det ursprungliga KLASSA. 2013-05-14 . Det är främst frågor om klassificeringsstruktur och processbeskrivningar. För förmågeområdeskartan har vi utgått från den verksamhetsområdesindelning som finns i Samrådsgruppens klassificeringsstruktur Klassa 2.1 och som täcker hela det kommunala uppdraget d.v.s. Sydarkivera* Sydarkivera avser att arbeta vidare med klassificeringsschema tillsammans med bland annat kommunerna i regionen. klassificeringsstruktur där varje process förses med en unik punktnotation, och information i digitala system och arkiv kan spåras till just den unika processen. Det har med tiden blivit ett förhållandevis stort antal modifieringar av det ursprungliga KLASSA. Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). ~�h%��{N�'�m��E����Mz����;7w������Nv�M�r9�(�lu-)��D{�8%Z9s5q�Oc��� Wx%�`�ϋ7m��`����uj�u�;8c��w������\1�lP>�)���=�fa&o/�c�/��ի�|_�/ﾡ9�y��O-���V��&��b�I4OW�֓��DK�g~�JW �DC�%`,�!�h4��m+�s�B�˩�V�ƚ,>. Den 7 november, 2013 (Stockholm) och den 13 november, 2013 (Göteborg) anordnades halvdagsseminarier då projektet Klassa presenterades. Den här delen bör inte vara mer än högst tio meningar och bör . . Välkommen till registreringen för. När det gäller förvaltning av it-infrastruktur består förvaltningsobjektet oftast enbart av it-teknik. Som VisAlfa-användare kan du alltså välja ut det exempel som passar bäst för din verksamhet. begäran av registerutdrag, avtal med personuppgiftsbiträden, utse personuppgiftsombud, samtycken enligt PuL. När klassningen görs ska du utgå ifrån hur viktig informationen är för verksamheten, inte funktionaliteten för det system som för tillfället används. Klassificeringsschemat Klassa 2.1 med publiceringsdatum 2019-02-06 presenteras här. Begrepp och metod Klassificeringsschema. 10 0 obj Klassificeringsstruktur Bevaras Diarieförings system (dvs Public 360) Nej Registrator Ja Skrivs ut eller bevaras digitalt när ny tas i bruk. Elektronisk ärendehantering, exempel VästerÃ¥s stad, Gallring av loggfiler i verksamhetssystem, VerksamhetsomrÃ¥den inom kommuner och landsting, Gallring av inskannade leverantörsfakturor. 7 2. x��]�rc׍�>�U�����3�T��8�8��t{�!���VӢ(��z�/�����C�7,���35qUJRK��\�7�`�QG��p�5�q����FooG��\�g�&oף�������������ϟ����u�ɧ���}�gW۸��ZniT��.v.;7JɏKUƉ~����^{?}���l1Y���_�b��矍�6r=7:@�uq�BeJ/��ݎb�Ɓ~PRj�����������G}�o�G�9Z�x�B7��-0. x� �H��?9��?`3�o��֡���U���������/���>�����Q��+ݝ���FQ��;��Bi�D�� �u.�gEQ��]#���$�:���(�"�>�۾��`�=}�8�FW��̷ߴqf4�:��I�q���ݞc��z��,�� �ɦͫ������/I;R �#>�z}��\��a�����. Vad är en kommunal klassificeringsstruktur och hur kan vi tillämpa KLASSA? Högre krav leder till merarbete. Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan. Lättare tilltugg serveras. <> processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgrupp en för arkivfrågor. 2017 Projektledare för framtagningen av Region Kronobergs nya klassificeringsstruktur för dokument- och informationshantering. Vallentuna kommun var klar med sin klassificeringsstruktur innan SKR:s KLASSA fanns. Strukturen är omarbetad pÃ¥ initiativ av Tom Sahlén och Sirpa Rundström. Kostnad: 2500 kr exkl. Kan pappershandlingar som skannats gallras? moms. Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-04 § 51 att dokumenthanteringsplaner framöver ska redovisas enligt den klassificeringsstruktur som KLASSA-projektet tagit fram. Hemsida www.samradsgruppen.se Nyheter Publicering av gallringsråd, vägledningar och rekommendationer I originalfilen som heter Ledning finns det en särskild struktur för ledning av kommunala bolag ("Bolag nivÃ¥"). Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen 2021-01-27, § 13, dnr. Ulrika Gustafsson & Tom Sahlén: 16.45: Årsmöte A - FALK: Årsmöte B - NLA: Årsmöte C - FA: 18.00: Mingel med utställare på Aros Congress Center. En intressant satsning är den som man gör inom kommunalförbundet Sydarkivera. Det har med tiden blivit ett förhållandevis stort antal modifieringar av det ursprungliga KLASSA. moms. 4 0 obj KLASSA • SKL:s uppdrag att utarbeta ett förslag till nationell klassificeringsstruktur (ny diarieplan) för kommuner, landsting och regioner. En version Klassa 2.1 kan du läsa mer om och hämta pÃ¥ den här sidan. KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Klassa och SCB-s indelningar borde ju i rimlighetens namn vara samma men så länge de inte är det så måste ju kommunerna jobba med SCB:s klassificeringar i sina ekonomisystem för att kunna rapportera in kostnader fördelade på verksamheter. Eftersom Samrådsgruppen 2012 • Projekt Klassa • framtagande av en klassificeringsstruktur för kommunal sektor • Referensgrupp med representanter från landsting, kommuner och staten. KLASSA ska hålla reda på system och klassning av informationen i dem inte vilket verksamhetsområde de tillhör. Schemat ska kunna användas som en diarieplan men även kunna nyttjas till dokumentmetadata, struktur för e-arkivet etc. Klassa . Beredning Vi samarbetar både nationellt och internationellt med andra inom området. endobj 3: Tidigare kallad dokumenthanteringsplan. Föredragen kan du hämta här: [/PDF] att anta Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, som en grund utifrån vilken Sundsvalls kommuns myndigheter gör egna Är du osäker på om användaren redan finns, så prova först med att börja skriva i namnet på användaren i fältet Befintligt . Börja sidan med att skriva en text som talar om för besökaren vad det är som sidan handlar om. Senast uppdaterad fredag, 22 mars 2019 11:28, Här kan du hämta en klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassa. Nyheter sedan förra utgåvan (mars 2018) är att klassificeringsschemat har kompletterats med särskilda kolumner för juridisk person, ansvarig enhet och IT-system samt att VT 1 Ledning av kommunala företag har uppdaterats. klassificeringsstruktur (till exempel Klassa som Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har tagit fram) som utgångspunkt. Förvaltningsobjekt, it-system och system har samma . både kommuner och regioner. Klassificeringsstruktur . Det är tvärtom vår förhoppning att Klassa kan fortsätta att utvecklas och att den beskrivning av kommunernas verksamheter och processer som ges kan ha verksamhetsnytta även för andra kategorier än dokumentstrateger och arkivarier. Klassificeringsstrukturen kan användas av kommuner och landsting som den är eller som ett referensmaterial dÃ¥ man utarbetar en egen/egna klassificeringsstrukturer. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet. Klassificeringsstruktur för kommu nala verksamheter 9 1 1 1 5 Hantera stöd till politiska partier KL 2 kap, 9-10 §§ 1 1 1 25 Hantera övriga frågor 1 1 2 Styrelse (Ersätt "Styrelse" med "Kommunstyrelse", "Landstingsstyrelse" etc) 1 1 2 0 Leda - Styra - Organisera Processer och styrdokument som rör styrelsen, dess Denna sida är under konstruktion! Klassificeringsstrukturen förfinas i detaljer och bearbetas löpande även om den övergripande strukturen är samma. 7 0 obj Du går in på vårt interna Forum, laddar ned det packade VisAlfa-projektet, packar upp det och du har ett fantastiskt utgångsmaterial för ditt eget arbete med processbaserad informationsredovisning. Jag gör även övriga arkivareuppgifter såsom ordna och förteckna arkiv, lämna ut allmänna handlingar, gallra arkivmaterial och ordna utställningar till Arkivens dag. https://klassa-info.skl.se/ Märk att processklassificeringen och säkerhetsklassificeringen inte är samma sak. 8 0 obj Informationsklassning är en metod som hjälper verksamheten att välja rätt åtgärder för att skydda information. Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Modell för klassificering av information Modellen avses utgöra grund för angivandet av lämpliga säkerhetsåtgärder anpassade till respektive informations värde och utgör alltså en förutsättning varför . Verktyget är skapat för SKR:s medlemmar; kommuner och regioner. <> upprättas eller inkommer. Listan fyller vi på vartefter vi ser att nya frågor och svar behöver belysas eller preciseras. Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98, tfn; 08-462 10 00. uppstår, dvs. Nämnderna och våra kommunala bolag har en dokument­hanterings­plan som beskriver deras handlingar och hur de ska hanteras. Du som vill komma snabbt igång behöver alltså bara välja ut någon av strukturerna, ladda ner den från vårt interna forum och sedan börja bygga vidare utifrån den. ?��w�>)V~��p �_x �~6jGWP�1�}������F6w����sS���N����`���d�pky�Bscǟ�ޱгl��|>�����qh3ޏi :�]l3a\_Bi�%|�%}A�zl���[�o��^�総�ńֵ��zus�^Oז��yf��^��{ѵ.����G���=��ƍ�����V� 2018. Fastställd av kommunstyrelsen 2019-10-02, § 243, reviderad av kommunstyrelsen 2020-05-17, § 122. uppdateras före 2024-10-02 KLASSA, informationsklassning. och. Denna delar in de kommunala verksamheterna i tre huvudområden: Övergripande kommunal ledning så kallade ledningsprocesser, Kommunalt verksamhetsstöd eller stödprocesser och Kommunal kärnverksamhet eller kärnprocesser (se nedan). hur För det krävs ett genomarbetat metodavsnitt. Här kan du hämta en klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassa. yrkeskategorier har fått defin iera en . SamrÃ¥dsgruppen 2012 tillsatte ett projekt (projekt Klassa) i syfte att ta fram en gemensam struktur för att klassificera kommunala verksamheter. grundläggande termer. Här kan du hämta Klassa 2.0 samt ta del av omarbetade metoddokument. KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. Bakgrund I december 2015 fastställdes VerkSAM Diarium 1.0. Det har bildats av kommunerna Alvesta, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult samt Region Blekinge. Den ursprungliga Strukturen ska kunna beskrivas och systematiseras till ett punktnoterat schema. Jag handleder även andra personer som arbetar i arkivet. Baserat på en Delphi-studie, där expert er från olika. Arkivens dag 15 år Klicka på frågan så kommer du direkt till svaret. Alla avgifter anges exkl. <> Generellt om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Som en följd av detta försöker vi tänka processorienterad informationsredovisning hela vägen. 3 0 obj Välj nedan hur du vill anmäla dig till 27 februari 2019 - På plats i Stockholm Deltagit i arbetsgruppen för Kommunal klassificeringsstruktur (KLASSA) som utarbetats på uppdrag för Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Du kan prenumerera pÃ¥ vÃ¥ra flöden genom vÃ¥r RSS feed. För dig som vill ta del av allmänna handlingar är dokument­hanterings­planerna en bra sökingång. handlingstyper (typer av informationsmängder), beskrivs i sitt sammanhang, på den plats där de. 6 0 obj endobj endobj Ett eller flera it-system som förvaltas, omfattande såväl applikation som it-teknik. Strukturen ska utformas pÃ¥ ett för hela den offentliga sektorn. s KLASSA, och därefter anpassat den strukturen så att den ska kännas naturlig och lätt att ta till sig för kommunernas anställda och medborgare. 9 0 obj Den processbaserade informationshanterings-planen bygger på att hanteringen av alla. o Nya ärendetypkoder enligt SKL:s klassificeringsstruktur (Klassa) o Inga papperskopior till akter o Inga utskrifter av handlingar eftersom allt scannas o Äldre handlingar som inte scannats får begäras upp från stadsarkivet Resultat Minskad pappershantering Alla pappershandlingar samlat i stadsarkivet Anmäl dig här Anmäl dig till vår grundutbildning Se våra filmer om processer och information Läs om våra priser och avtalsvillkor Här kan du läsa vår dataskyddspolicy Follow @VisAlfa Vi har högsta kreditvärdighet hos UC. En av de första kommunerna som färdigställt en kartläggning enligt gemensam struktur är Vallentuna. endstream 2018 . <>/ExtGState<>>>/Group<>/StructParents 0/Tabs/S>> 2 0 obj Den nya klassificeringsstrukturen baseras på SKLs KLASSA och byggs upp utifrån dess struktur med lednings- kärn- och stödjande processer. Det kapitel som i den läsvänligare versionen heter Ledning utgÃ¥r frÃ¥n originalfilens Ledning av kommunal verksamhet ("Kommun nivÃ¥"). En version Klassa 2.1 kan du läsa mer om och, Metod 1 Begrepp och analysmodell - Klassa 2.0, Metod 3 Klassificera hälso- och sjukvÃ¥rd - Klassa 2.0, Verksamhetsstöd (verksamhetstyp 2) - Klassa 2.0, Kärnverksamheter (verksamhetstyp 3) - Klassa 2.0, Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassificeringsstruktur för verksamhetsstöd, Klassificeringsstruktur för kärnverksamheter, E-arkiv - system för informationsförsörjning, GallringsrÃ¥d för kommunala verksamheter, Offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar, Beskrivning och redovisning av de allmänna handlingarna, Beskrivning av de allmänna handlingarna / arkivbeskrivning, Arkivmyndighet, tillsyn och arkivreglemente, Föreskrifter om arkivvÃ¥rd (arkivreglementen), Media; format, beständighet och förvaring, Elektroniska handlingar och elektronisk dokumenthantering, Handlingar pÃ¥ papper och mikrofilm - tekniska krav och certifiering, Kravställning vid upphandling av IT-system - VästerÃ¥s stad, Lidingö kommun - Miljö- och stadsbyggnadsnämnden, Eskilstuna kommun - Projektet Dokumentreda, Hantera handlingar vid registrering / diarieföring. Vi agerar som arkivmyndighet för våra medlemmar och har hand om bevarande och slutarkivering av digital information. Strukturen är dock densamma, det är alltsÃ¥ ingen ny version. Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är De flesta av mina nuvarande uppdrag handlar om att utveckla en bra informationsförvaltning (records management) - implementering av lagkrav, standarder, policys och andra styrdokument, förslag till organisering och verksamhetsarkitektur, koppling av processer och verksamhetsinformation, värdering och klassning av information, dokumentationsplanering, dokumentformat och krav på e-arkiv. Vallentuna kommuns hemsida. Dataskydd (GDPR) och informationssäkerhet. Om det finns en kort informationsfilm, länka in den direkt på sidan. Den klassificeringsstruktur som används av Sydarkivera (18 kommuner i arkivsamarbete) har legat till grund även för Kumla kommuns klassificering av verksamheter. Klassificeringsstruktur • Okänt för många • Enkelt att klassa normalärenden • Kan bli långa koder • Att skriva med punkter eller välja i lista upplevs jobbigt • Prioriteras bort när nytt ärendehanteringssystem (PÄr) ska införas. Schemat ska kunna användas som en diarieplan men även kunna nyttjas till dokumentmetadata, struktur för e-arkivet etc. Leda - Styra - Organisera". Övergripande kommunal förvaltning rymmer de så kallade ledningsprocesserna: Första utkastet har tagits fram under Konceptstudien E-arkiv Kronoberg och Blekinge tillsammans med kommuner i Skåne, Kalmar län och ITSAM. Ej heller denna version av Klassa kommer att kunna existera utan förändringar. Termer och Begrepp i KLASSA. 7 (7) Processbaserad informationsförvaltning. Hur hanterar man elektroniska signaturer? �Kw���g�q�K�����}��K�߯Gt�^���^�l�q�>����[�������������˯~�����_G�3��W���z5����h��/_��H��>����n.͵DϏ�v��k;���{q��W�������cG�1]�k��s��O/%\.�ؘ�8�K�w�W���Kޜ���k�� Efter samråd med kommunstyrelsen antas planen av nämnd eller styrelse och gäller då som gallringsbeslut. The testbed offers possibilities for testing and evaluation of software in use as well as the collection . För andra organisationer som önskar att använda KLASSA finns den öppna versionen. Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, utarbetad av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor på . Kommunal klassificeringsstruktur. Den har redan fått många efterföljare. Bakgrunden till strukturen är att Samrådsgruppen 2012 tillsatte ett projekt (projekt Klassa) i syfte att ta fram en gemensam struktur för att klassificera kommunala verksamheter.. Målet var att utarbeta en hierarkiskt uppbyggd klassificeringsstruktur för verksamheter inom kommuner, landsting och regioner. E1 Gemensam klassificeringsstruktur för verksamhetsstöd inom kommunal sektor som även kan utgöra exempel för den övriga offentliga sektorn. Första versionen av Klassa (resultatet av projekt Klassa). Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt! En uppmärkning skulle m a o ge verksamhetsnytta direkt då SCB-rapporterna blir enklare att ta fram. Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgruppen för arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting tog 2013 fram klassificeringsstrukturen KLASSA, utifrån en generell plan över kommunernas processer. Till projektet hörde även att utarbeta metodik samt definiera nödvändiga begrepp. Den handlar om. Klassa informationen Ta ställning till krav Genomför handlingsplan Följ upp. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. kommun eller anpassningar av SKL/Riksarkivets "Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter". Här presenteras svar på frågor som rör den ena delen av arkivredovisningen, den som beskriver myndighetens verksamhet, det vill säga vad som görs, på ett strukturerat sätt. Summary. Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material. Den klassificeringsstruktur som används av Sydarkivera (18 kommuner i arkivsamarbete) har legat till grund även för Kumla kommuns klassificering av verksamheter. Tempo- målet är handlingsplanen Övertolka inte formuleringar Inte så många användare- använd Excel! Klassificeringsschema. Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Kontrollera personuppgifter Enligt personuppgiftslagen PuL, Ex. Hej och välkommen till sidan som fungerar som en mall för Sydarkiveras Wikisidor! Det kan visa sig svårt att jämka samman Klassa-strukturen med de lokala förhållandena. Info. Arkivarie med 15 års arbetslivserfarenhet. Klassa 2.0 som nu presenteras. Projekt Klassa - en gemensam klassificeringsstruktur för kommuner, landsting och regioner. Tid och plats: 21 mars 2018 i Stockholm. endobj Sydarkivera erbjuder råd och stöd, utbildningar och underlag för alla inriktningar inom informationsförvaltning, från det analoga till det digitala. Beslut om klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning version 1-0.pdf Bilagor Bilaga klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1-0.pdf s KLASSA, och därefter anpassat den strukturen så att den ska kännas naturlig och lätt att ta till sig för kommunernas anställda och medborgare. Arbetet genomfördes av undertecknad med stöd av en särskild referensgrupp. Inledning Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter de processer som förekommer inom kommunens verksamheter. I Täby kommun har man arbetat med en bred förankring, och engagemanget har varit stort bland medarbetarna. Det gäller skydd av arkiv (både fysiskt och logiskt skydd) och redovisning av arkiv. Vallentunas informationsredovisning* Den struktur som mest liknar SKL:s KLASSA är Skövde kommun* Informationsredovisningen är ännu så länge endast upprättad för en mindre del av informationen. %PDF-1.7 %������� 1 0 obj Konferens om kommunal klassificeringsstruktur - KLASSA 2019. endobj För att kunna ge synpunkter och föra en intern diskussion behövde vi kunna visa arbetet på ett pedagogiskt sätt, där kom VisAlfa in som verktyg. För att förenkla kommuners och regioners genomförande av informationsklassningen har SKR tagit fram verktyget KLASSA. KS 351/20 Gäller från och med 2021-01-27 Styrdokument Vallentuna har valt att presentera sin informationsredovisning på sin hemsida och underlättar på så sätt för medborgarna att efterfråga allmänna handlingar. Så här gör du för att utnyttja en eller flera av de redan skapade klassificeringsstrukturerna Asterisken efter namnet anger att projektet i sin helhet finns tillgängligt för VisAlfa-användare att ladda ner och utgå ifrån. 2012-12-31 Denna del finns även fortsatt enbart i excel och är inte inlagd i den nya mallen. Kommunstyrelsen föreslås besluta att införa en ny klassificeringsstruktur inom kommunkon-cernen, här benämnd I-Klassa, som utgår från SKL:s klassificeringsstruktur. Sveriges Kommuner och Regioner Besöksadress: Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm Telefon växel: 08-452 70 00 E-post: klassa@skr.se Utarbetat handböcker och utbildningar för medarbetarna hos tidigare arbetsgivare. Klassa-förslaget innehåller inga dokument, men i framtiden kan man tänka sig att Klassa sammanförs med gallringsråden så att man för varje verksamhetsområde redovisar vilka handlingstyper som i normala fall ingår. Vi har tittat på Klassa som tagits fram av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, men valt att inte hålla oss strikt till indelningen som föreslås i detta exempel. Konsekvensnivåerna i KLASSA följer i huvudsak SIS/MSBs modell för klassificering av information (0040-09) maj 2009 och metodstödet på www.informationssakerhet.se.Definitionen synnerligen allvarlig (nivå 4) definierades inte i arbetet av SIS/MSB. Vägledning för klassificering. endobj Varje process består av ett antal aktiviteter. Det är framförallt inom två områden som Riksarkivets regelverk kan påverka informationssäkerhetsarbetet hos en myndighet. - Ytterligare sökperspektiv med stöd av processerna i KLASSA - Tydligare indelning och registrering - Inspel att göra lika från början - Standardiserade ärendemeningar . }�����܍s�����{��K�� Information: E-post: konferens@skl.se, tfn: 08-452 72 86. Det är endast medlemmar som kan skapa organisationer och lagra sin information i KLASSA. Dokumenthanteringsplanen består av en klassificeringsstruktur, som översiktlig beskriver vilka processer som förekommer och hur de grupperas, samt en hanterings- Du kan även hämta hem "originalstrukturen" till första verionen av Klassa i excel nedan. Här publicerar vi de vanligaste frågorna och svaren kring verksamhetsbaserad arkivredovisning. Dataskydd (GDPR) och informationssäkerhet. <>stream Den senare användes i Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan från 2013. Konferens om kommunal klassificeringsstruktur - KLASSA 2019 . Klassificeringsstruktur för din kommun - Varför uppfinna hjulet på nytt? Observera att detta endast är en anmälan för att ställa sig i kölista till Konferens om kommunal klassificeringsstruktur - KLASSA 2019 DAG 2 - 15 maj. 8.30-9.10: A5. <>stream Lyssna. En viktig tanke med hela Klassaprojektet var att det ska leda till en hÃ¥llbar struktur som kan fungera under lÃ¥ng tid framöver. KLASSA 2.1. MÃ¥let var att utarbeta en hierarkiskt uppbyggd klassificeringsstruktur för verksamheter inom kommuner, landsting och regioner. Frågor och svar. Täbys informationsbeskrivning*. endobj 2012-12-31 E2 Gemensam klassificeringsstruktur för kärnverksamheter inom kommunal sektor. Det finns fem ISO-standarder inom Ledningssystem för informationssäkerhet och de brukar kallas 27000-serien efter sin sifferbeteckning. Den övergri-pande klassificeringsstrukturen ska omfatta alla delar av kommunkoncernen, inklusive hel- och majoritetsägda bolag. Välj nÃ¥got av vÃ¥ra flöden genom att klicka pÃ¥ ikonerna nedan. Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är KLASSA är ett självskattningsverktyg som hjälper dig KLASSA era verksamhetssystem och datalagring. Frågorna och svaren har strukturerats utifrån följande områden. Klassificeringsstruktur för Riksarkivet AR-KS 1.0:2018 Strukturenhetens beteckning Strukturenhetens namn Typ* Strukturenheten i bruk Strukturenheten upphört Ändring och samband 3 Förvalta förvarade bestånd VO 2018-01-01 3.1 Förvara och vårda arkiv och samlingar P 2018-01-01 3.2 Lämna ut information från arkiv och samlingar P 2018-01 . Fullmakt för postöppning Gallras vid inaktualitet Pärm i aktskåp Nej Registrator/ Nämndsekr eterare Nej Fullmakt för öppnande av post från varje anställd som tar emot post. Börja gärna att läsa Introduktion till Klassa 2.0. I takt med den ökade hotbilden i omvärlden så såg SKR och flera av dess medlemmar ett ökande behov av . Projekt Klassa - en gemensam klassificeringsstruktur för kommuner, landsting och regioner När information produceras, presenteras och lagras elektroniskt är kommunala och statliga myndigheter beroende av organiserade metadatastrukturer för återsökning av lagrad elektronisk information (status och autenticitet). Har deltagit i ett projekt ledd av Riksarkivet som ska leda till en ersättare till RA-FS 2009:2 som ännu styr större delen av dagens arkivformat för offentliga myndigheter. Men det ska hela tiden vara informationen och verksamhetens process där informationen används som ska vara fokus för arbetet, inte systemet i sig. Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor (SKR och Riksarkivet) har genom Klassa-projektet publicerat en klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter. Tips Samordnare Tänk information i systemet- avgränsa! I Klassa-schemat markeras detta med "0. SS-EN ISO/IEC 27001 anger vad som krävs för att införa ett ledningssystem för informationssäkerhet. Klassificeringsschemat hade tagits fram i samarbete mellan kommuner i Kronoberg, Blekinge, Kalmar län, Här på vår hemsida finns ett antal praktiskt utprovade klassificeringsstrukturer upplagda i VisAlfa. PUL finns även under "Trygghet och säkerhet" Förteckning över personuppgiftsbehandlingar LEDNING Ledningens generiska natur Varje nivå i verksamheten - VO, PG, Process - har en verksamhetsledande funktion som inom sitt område fyller samma slags uppgift som den centrala. Du kan bjuda in befintliga eller skapa ny användare. Verksamhetens processer behöver alltså identifieras. 12 Sahlen Arkivkonsult AB 1. Vad ska klassas? Projekt Klassa - klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter Översyn av det sk normalreglementet - Underlag för beslut om lokala föreskrifter. Med anledning av att flera kommuner har valt att använda egna eller anpassade versioner av denna klassificeringsstruktur Tid och plats: 21 mars 2018 i Stockholm. 1. SS-ISO/IEC 27000 ger en överblick över tillhörande standarder och definierar relevanta termer. Informationssäkerhet för myndigheter. • Projektet har hanterats via Kommunala samrådsgruppen för arkivfrågor. Informationsredovisningen är beslutad separat för var och en av de olika nämnderna, men processkartan är gemensam för hela kommunen Så här ser den informationsredovisningen ut, och den är sedan mer än ett års tid i praktiskt bruk så tillvida att den används för arkivförteckningen. För er inom kommunal verksamhet som planerar övergång till processbaserad informationsredovisning är det här en god nyhet. Vad är en kommunal klassificeringsstruktur och hur kan vi tillämpa KLASSA? KLASSA innebär en gemensam nationell struktur för att klassificera kommunal verksamhet. Klassificeringsstruktur Strukturöversikt Processkartor Kartlägga och beskriva processer Värdera och klassa information Verksamhets-analys Informations-värdering Arkiv-redovisning Dokumentations-planering-Upprätta översiktlig beskrivning Redovisa och beskriva arkiv Inventera informations-lager Organisera arkiv-redovisning Bestämma . Deltagit i referensgrupp SKL:s projekt E-arkiv, för upphandling av ramavtal E-arkiv. Man har så långt möjligt försökt att följa SKL:s KLASSA, och därefter anpassat den strukturen så att den ska kännas naturlig och lätt att ta till sig för kommunernas anställda och medborgare. Med hjälp av VisAlfa används den processbaserade informations-kartläggningen för att identifiera var personuppgifter behandlas och på vilken rättslig grund detta sker. Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgrupp en för arkivfrågor Dokumenthanteringsplan för kommunalrådsenheten (pdf, 1.2 MB) Ekonomi- och styrningskontoret 126 (pdf, 147.1 kB) Familjerådgivningsbyrån 84 (pdf, 108.8 kB .